1) Qué es cada cosa (y en qué se diferencian)
| Sistema | Qué controla | Dónde aplica | Momento/flujo | Puntos clave |
|---|---|---|---|---|
| Verifactu | Expedición de facturas con inalterabilidad (hash/encadenado), QR visible y registro de eventos (alta, anulación, rectificativa). | Territorio común (AEAT) para sujetos no SII. | En la emisión (remisión a AEAT posible, no obligatoria). | Marco definido por el RD 1007/2023. BOE+1 |
| SII | Libros del IVA (expedidas/recibidas) en tiempo casi real. | AEAT (y forales con matices). | Tras emitir/contabilizar. | Si estás en SII, no te aplica Verifactu. |
| TicketBAI | Expedición con firma y fichero TBAI + QR/código. | País Vasco y Navarra. | En la emisión (obligatorio allí). | Coexiste por territorio foral (no es AEAT). |
Idea clave: Verifactu/TicketBAI actúan en expedición; SII actúa sobre libros del IVA. Y, muy importante: si estás en SII, Verifactu no te obliga.
2) Quién está obligado: casos claros (incluida la excepción SII)
2.1 Verifactu (territorio común, salvo SII)
Obligados cuando expiden con software (ERP, TPV, e-commerce) y no están en SII. Requisitos nucleares: QR visible, hash encadenado, registro de eventos y capacidad de remisión (si se elige modo Verifactu).
2.2 SII (libros del IVA)
Obligados por norma (grandes empresas por volumen, REDEME, grupos de IVA, o por opción). Y aquí el punto decisivo:
El ámbito de SII y el Reglamento SIF (Verifactu) es excluyente; si estás en SII, el RD 1007/2023 no te obliga para tus facturas.
2.3 TicketBAI
Obligados quienes emiten en País Vasco o Navarra conforme a su normativa. Si además facturas en territorio común y no estás en SII, te aplicará Verifactu para esa parte en común. (Territorio define la obligación de expedición.)
3) Compatibilidades y convivencia (sin mitos)
-
SII vs Verifactu (territorio común):
- Si estás en SII → Verifactu NO aplica. Ámbitos excluyentes por la propia AEAT.
- Si NO estás en SII → Verifactu SÍ aplica (si expides con software) con sus requisitos técnicos.
-
Verifactu y TicketBAI (por territorio):
- En foral (País Vasco/Navarra) rige TicketBAI.
- En territorio común rige Verifactu, salvo que estés en SII (en cuyo caso no).
- Grupos mixtos (tiendas en Bizkaia y ventas en Madrid): TBAI en lo foral; Verifactu en lo común solo si no estáis en SII. Diseña series/terminales diferenciados.
- Factura-e (AAPP): no sustituye a ninguno; es formato/canal para Administraciones. Primero aseguras la expedición (TicketBAI/Verifactu si aplica; o exento por SII), luego conviertes a Facturae para envío.
4) Mapa de decisión rápido
-
¿Estás en SII?
- Sí → NO te aplica Verifactu (para tus facturas del ámbito SII). En común, cumples SII; en foral, si operas, TicketBAI.
- No → pasa al punto 2.
-
¿Dónde emites?
- Solo territorio común → Verifactu (si usas software de facturación).
- País Vasco/Navarra → TicketBAI.
- Mixto → aplica TicketBAI en foral y Verifactu en común si no estás en SII (segmenta series/terminales).
-
¿Usas software (ERP/TPV/e-commerce)?
- Sí → aplica el sistema de expedición correspondiente (Verifactu/TicketBAI o exención por SII).
- No (todo manual y esporádico) → podrías estar fuera del SIF, pero es poco escalable (si pasas a software, entrarás en Verifactu salvo que optes/entres en SII).
Checklist mínimo (cuando Verifactu sí aplica)
- Series/usuarios/terminales definidos; bloqueo post-emisión.
- QR visible, hash encadenado, registro de eventos completo.
- Rectificativas con referencia a la original.
- Capacidad de remisión a AEAT (si optas modo Verifactu).
5) Casos tipo para situarte
-
Empresa en SII (territorio común):
- Cumple SII (libros en tiempo casi real).
- No le aplica Verifactu por exclusión de ámbitos.
-
Retail con TPV (no SII, común):
- Tickets = facturas simplificadas → QR, hash y eventos.
- Devoluciones con encadenado y referencia.
-
Mixto foral + común (no SII):
- TBAI en tienda de Bizkaia; Verifactu en ventas de Madrid (series separadas).
- Si esa empresa entra en SII, entonces no Verifactu para la parte común.
Conclusión
- Diferencia esencial: Verifactu/TicketBAI = expedición; SII = libros del IVA.
- Obligación clave: Si estás en SII, Verifactu no te aplica (exclusión de ámbitos confirmada por AEAT). Para quienes no están en SII y facturan con software en común, sí aplica Verifactu. En País Vasco/Navarra, TicketBAI.
- Diseña tus series y terminales según territorio y situación SII para evitar solapes y errores.
FAQs
¿Si estoy en SII tengo que implantar Verifactu?
No. El ámbito es excluyente: SII y RRSIF (Verifactu) no se aplican simultáneamente al mismo obligado.
¿Y si opero en País Vasco/Navarra?
Allí aplica TicketBAI/Norma navarra. Si además emites en territorio común y no estás en SII, te aplicará Verifactu para esa parte.
¿Qué exige Verifactu cuando sí aplica?
QR visible, hash encadenado, registro de eventos y capacidad de remisión a AEAT (si eliges modo Verifactu).
¿Puedo “evitar” Verifactu emitiendo a mano?
Si no usas software ni TPV, podrías estar fuera del RRSIF; pero en cuanto uses sistemas informáticos, entra (salvo que estés en SII).